随着企业对信息化需求的不断提高，越来越多的内部或外部文件都通过电子文件方式进行传输和交换。而目前最普遍的电子文件交换方式就是“电子邮件”。大量企业为了节约成本，一般采用外部免费邮箱或托管邮件服务器。对于这类邮箱，存在着几个方面的风险： 1） 垃圾邮件风险：大量的垃圾邮件，使邮箱存在着维护危机，甚至出现病毒邮件和木马，使个人计算机中毒。
2） 文件机密性风险：由于邮件服务器采用的是存储转发的方式，电子邮件在邮件服务器上会保存。而免费邮箱或托管服务器是采用第三方的服务器，将自己的重要文件存放在他人的服务器上，是非常可怕的
3） 邮箱可靠性风险：存放在互联网上的服务器会经常收到攻击，导致邮件服务不能及时传递甚至丢失，特别是托管或免费的邮箱，无法得到有效服务保障
鉴于上述因素，许多企业或政府在内部局域网内建设自己的邮件服务器专门用于对内部人员提供邮件服务，但是由于内部邮件服务器部署在内部局网，与公网逻辑隔离（内部邮局一般不部署在公网上），所以无法实现远程和移动工作。鉴于此，随易联内部邮局将邮件服务器与随易联系统结合，有效解决了该问题。随易联通过互联网建立远程或移动客户端与内部网络的虚拟专线，保障邮件服务器在与互联网逻辑隔离的情况下，远程和移动用户通过虚拟专线连入内网，享受邮件服务。